Группа компаний арти
Оформление заказа
в Кабинете заказчика
Новый заказ на «Склад заказчика» создается в <<Кабинете заказчика (КЗ)» в разделе «Склады».
Если раздел «Склады» не отображается, обратитесь к ответственному менеджеру ОСК.
Создание нового заказа доступно через подраздел «Реестр заказов».
Через карточку просмотра склада – вкладка «Содержимое склада» в подразделе <<Реестр складов>>.
Через карточку просмотра склада – вкладка «Заказы» в подразделе <<Реестр складов>>.
1 | Оформление заказа
Ручное оформление
Для создания нового заказа нужно нажать на кнопку <<Новый заказ>>.
1 - Выбрать нужный склад из выпадающего списка.
После выбора склада поля «Организация» / «Договор» / «Объект» заполняются автоматически без возможности редактирования;
2 - Выбрать «Адрес доставки» из выпадающего списка. Если данных нет – необходимо обратиться к ответственному менеджеру ОСК;
3 - Выбрать «Контактное лицо» из выпадающего списка. Поле «Телефон» заполнится автоматически. Если поле «Телефон» не заполнилось автоматически, пользователь может ввести номер в поле «Комментарий».
3 - Выбрать «Контактное лицо» из выпадающего списка. Поле «Телефон» заполнится автоматически. Если поле «Телефон» не заполнилось автоматически, пользователь может ввести номер в поле «Комментарий».
После заполнения всех полей формируется перечень номенклатуры, доступной для заказа:
- Каждая номенклатура ограничена лимитом, установленным для каждого склада;
- Ограничение по лимиту отображается по каждой номенклатуре в столбце «Количество к заказу». Заказать больше лимита нельзя.
- Если в столбце «Количество к заказу» не проставлено количество или указано «0» по номенклатуре, то такая номенклатура не будет включена в заказ.
В случае, если требуется заказать сверх лимита обратитесь к ответственному менеджеру ОСК.
После того, как все поля заполнены кнопка «Создать» становится активной.
Авто пополнение
Авто пополнение - это автоматическое формирование заказа на склад.
В случае, если на склад требуется автоматическое формирование заказа, то необходимо сообщить об это ответственному менеджеру ОСК.
После установки настроек, на ежемесячной основе в первый рабочий день месяца, система автоматически будет формировать заказ на полный перечень номенклатуры доступной по лимиту.
В случае, если на склад требуется автоматическое формирование заказа, то необходимо сообщить об это ответственному менеджеру ОСК.
После установки настроек, на ежемесячной основе в первый рабочий день месяца, система автоматически будет формировать заказ на полный перечень номенклатуры доступной по лимиту.
2 | Просмотр карточки заказа на склад
Просматривать заказы и отслеживать статус заказа можно в подразделе «Реестр заказов» или в карточке просмотра склада во вкладке «Заказы».
Поле «Поиск» – осуществляет поиск по значениям на текущей странице, а также по содержимому заказа. Чтобы найти нужный заказ, введите номер заказа в это поле.
Подраздел «Реестр заказов».
Вкладка «Заказы» в карточке склада.
Карточка просмотра заказа содержит следующую информацию:
- Поле «№ Заказа» – присваивается при создании заказа;
- Поле «Объект» – название объекта, указанное в заказе;
- Поле «Автор» – пользователь, создавший заказ, если указано «SYSTEM» значит заказ был сформирован через Авто пополнение;
- Поле «Адрес доставки» – адрес, указанный в заказе.
Статусы заказа:
- «Создан»Заказ создан и отправлен исполнителю.
- «В работе»Заказ принят в работу исполнителем.
- «Отгружен»Товары по заказу отгружены со склада исполнителя.
- «Доставлен»Товары по заказу доставлены на склад Заказчика.
- «Отменён»Заказ был отменен. Причину отмены можно узнать у ответственного менеджера ОСК.
