Обеспечение Компании всем необходимым для бесперебойной и качественной работы - одна из самых важных задач офис-менеджера. В неё входит:

• закупка канцтоваров;
• закупка чая и кофе, фруктов, печенья и других продуктов для кухни и кофе-брейка;
• контроль оплаты счетов за ЖКУ;
• замена ламп по необходимости;
• снабжение сотрудников мебелью при необходимости;
• вызов аварийной бригады в случае поломки инженерных коммуникаций;
• контроль работы клининговой службы и т.п.

В целом функции можно разделить на две большие группы:

1. Техническое обслуживание.
2. Организационное обслуживание.

В первом случае речь идёт об отслеживании состояния специальной, бытовой и офисной техники компании — закупка, проверка, работы в случае ремонта, в том числе и по гарантии, и т.п. Также сюда можно отнести работу с коммунальными сетями.
Второе — обеспечение комфорта для сотрудников и посетителей: это сладости на кухне и леденцы на ресепшне, обеспечение наличия средств гигиены и т.п.

В случае, если необходимо устранить какую-то неисправность в офисе со стороны арендодателя, то офис-менеджер через личный кабинет intra service оставляет заявку с описанием проблемы.

В список входит неисправность вентиляции и кондиционирования, электрики, сантехники, уборки территории.

После составления заявки в течение дня приходят мастера и устраняют неисправность. Офис-менеджеру необходимо проконтролировать устранена ли проблема.