Группа компаний арти
Офис-менеджер в АРТИ
1 | Как обеспечить выполнение норм по охране труда в Компании
Охрана труда - система мероприятий, направленных на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.
Она включает в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические и реабилитационные меры.
Документы, регулирующие охрану труда в организациях:
- Трудовой кодекс РФ;
- Конституция РФ;
- Федеральные законы;
- Указы Президента РФ;
- Постановления Правительства РФ;
- Приказы Минтруда и др.
Офис-менеджер:
Кто контролирует охрану труда?
АРТИ:
Роструд занимается проверкой охраны труда через Государственную инспекцию по труду.
Государственная инспекция по труду осуществляет надзор в сфере охраны труда и соблюдения трудового права.
Государственная инспекция по труду осуществляет надзор в сфере охраны труда и соблюдения трудового права.
Офис-менеджер:
Какие обязанности у работодателя в сфере охраны труда?
АРТИ:
Каждый работодатель обязан:
- обеспечивать безопасные условия труда для сотрудников, такие как: безопасное к эксплуатации здание, безопасное к использованию оборудование, сырье и инструменты;
- создавать и обеспечивать функционирование системы управления охраной труда;
- соблюдать требования охраны труда на рабочем месте, обеспечивать режим труда и отдыха;
- выдавать средства индивидуальной защиты;
- обучать безопасным методам и приемам выполнения работ;
- информировать сотрудников о состоянии охраны труда на их рабочих местах, сообщать о факторах риска, гарантиях и компенсациях, которые полагаются сотрудникам;
- принимать меры по предотвращению аварийных ситуаций;
- обеспечивать санитарно-бытовое и медицинское обслуживание в соответствии с трудовой деятельностью сотрудников;
- знакомить сотрудников с требованиями охраны труда, разрабатывать и утверждать перечень инструкций по охране труда.
Офис-менеджер:
Какие обязанности у сотрудников в сфере охраны труда?
АРТИ:
Каждый сотрудник обязан:
- соблюдать требования охраны труда;
- правильно применять средства индивидуальной защиты;
- проходить обязательное обучение по охране труда, инструктажи;
- сообщать работодателю об аварийных ситуациях и ситуациях, которые потенциально могут повлечь угрозу жизни и здоровья сотрудников.
В статье 217 Трудового кодекса РФ указано, что в организации должен быть специалист по охране труда или служба охраны труда.
Он помогает работодателю соблюдать все требования в области охраны труда.
Он помогает работодателю соблюдать все требования в области охраны труда.
В ГК АРТИ ответственность за охрану труда лежит на офис-менеджере.
Стратегия управления охраной труда в Компании включает:
Стратегия управления охраной труда в Компании включает:
- описание целей и задач системы охраны труда (Положения об охране труда);
- проведение обучения охране труда в Компании;
- проведение инструктажей;
- обеспечение средствами индивидуальной защиты;
- в случае возникновения чрезвычайной ситуации незамедлительное принятие необходимых мер для обеспечения безопасности сотрудников организации.
Как проводить инструктажи по охране труда?
Виды инструктажа
Проводится для всех лиц, появляющихся на территории организации: сотрудников, стажеров, подрядчиков, посетителей и т. д.
Проводится в случае изменения процесса работы.
Инструктаж сотруднику подразделения. В него входят правила охраны труда на рабочем месте: до начала работы, во время работы, после работы и во время аварийных ситуаций.
Проводится в том случае, если сотрудник привлекается к деятельности, которая не входит в его обычный регламент.
В ГК АРТИ офис-менеджер проводит:
Программу и порядок проведения инструктажей можно найти здесь >
- вводный инструктаж по охране труда;
- первичный и повторный инструктажи по охране труда на рабочем месте.
Программу и порядок проведения инструктажей можно найти здесь >
1.
В проекте на выход нового сотрудника на офис-менеджера создается задача в АИС Portal <<Проведение инструктажа по ОТ (охрана труда) - ФИО>> по утвержденному шаблону.
В день выхода нового сотрудника офис-менеджер принимает задачу в работу и проводит инструктаж, заполняя журналы учёта.
В проекте на выход нового сотрудника на офис-менеджера создается задача в АИС Portal <<Проведение инструктажа по ОТ (охрана труда) - ФИО>> по утвержденному шаблону.
В день выхода нового сотрудника офис-менеджер принимает задачу в работу и проводит инструктаж, заполняя журналы учёта.
2.
Повторный инструктаж по охране труда проводится не реже одного раза в 6 месяцев.
В него входит:
а) инструктажей по охране труда;
б) стажировки на рабочем месте;
в) обучения по оказанию первой помощи пострадавшим;
г) обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты;
д) Подписание журнала инструктажа на рабочем месте и подписание журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности.
Для того, чтобы все сотрудники были осведомлены о том, что нужно пройти повторный инструктаж, офис-менеджер создает задачу в АИС Portal на руководителей подразделений для вызова сотрудников в офис.
Повторный инструктаж по охране труда проводится не реже одного раза в 6 месяцев.
В него входит:
а) инструктажей по охране труда;
б) стажировки на рабочем месте;
в) обучения по оказанию первой помощи пострадавшим;
г) обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты;
д) Подписание журнала инструктажа на рабочем месте и подписание журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности.
Для того, чтобы все сотрудники были осведомлены о том, что нужно пройти повторный инструктаж, офис-менеджер создает задачу в АИС Portal на руководителей подразделений для вызова сотрудников в офис.
Необучение сотрудника охране труда — нарушение, прописанное в Кодексе об административных правонарушениях. Отсутствие обучения грозит работодателю штрафом от 110 000 до 130 000 руб. за каждый выявленный случай.
Наличие обучения подтверждается протоколами и удостоверениями, однако в случае проверки инспектор может уточнить у сотрудников лично, проводилось ли у них обучение и как оно происходило.
Наличие обучения подтверждается протоколами и удостоверениями, однако в случае проверки инспектор может уточнить у сотрудников лично, проводилось ли у них обучение и как оно происходило.
2 | О пожарной безопасности
Обеспечение пожарной безопасности в офисе является критически важным аспектом для сохранения жизни, здоровья сотрудников и имущества.
Включает в себя соблюдение правил, установку оборудования, проведение инструктажей и разработку планов эвакуации.
Офис-менеджер отвечает за организацию мероприятий по обеспечению пожарной безопасности в Компании:
- регулярное проведение инструктажей по пожарной безопасности и действиям в случае пожара;
- обучение персонала правилам эвакуации во время пожара;
- контроль наличия средств индивидуальной защиты.
Действия при пожарной тревоге
Офис-менеджеру, услышав сигнал тревоги, необходимо незамедлительно забрать личные вещи, проконтролировать сбор всех сотрудников, находящихся в офисе, и выйти из офисного блока к пожарной лестнице.
Пожарная лестница расположена сразу справа от входной офисной двери (серая дверь). По ней необходимо спуститься на первый этаж и покинуть офисное здание.
Лифтами пользоваться запрещено. Во время тревоги они автоматически спускаются на первый этаж и не функционируют.
На улице необходимо проследовать в точку сбора сотрудников, ее местоположение напротив центрального входа в здание.
По прибытию на точку сбора офис-менеджеру необходимо удостовериться, что все сотрудники вышли из офиса и находятся на улице.
Лифтами пользоваться запрещено. Во время тревоги они автоматически спускаются на первый этаж и не функционируют.
На улице необходимо проследовать в точку сбора сотрудников, ее местоположение напротив центрального входа в здание.
По прибытию на точку сбора офис-менеджеру необходимо удостовериться, что все сотрудники вышли из офиса и находятся на улице.
