Верификация данных 1С и АИС IDB

ГРУППА КОМПАНИЙ АРТИ

Менеджер по закупкам в АРТИ

Часть 6

В ГК АРТИ справочник номенклатуры ведется в двух системах:
1С УТ и АИС IDB (Inventory DataBase, база данных инвентарных единиц).

Менеджер по закупкам ОЗЛ отвечает за справочник номенклатуры в 1С УТ.

Краткая схема процесса на стороне Менеджера по закупкам:

Анализ запроса (задача АИС Portal) на создание новой номенклатуры 1С УТ

Создание новой номенклатуры в 1С УТ

Отправка кода номенклатуры на верификацию в IDB

В рамках регламента ВРФД появляется потребность на создание новой номенклатуры в 1С УТ в двух случаях:

На менеджера по закупкам создается задача АИС Portal на создание новой номенклатуры в 1С УТ.
При анализе заказа покупателя 1С УТ в рамках процесса ЗТС Менеджер по закупкам принимает решение закупить номенклатуру, которая ранее не закупалась (не оборачивалась в системе 1С УТ).

По ссылке можно посмотреть графическую схему процесса "Верификация данных". Совет: для удобства просмотра файл лучше скачать.

Полная версия регламента ВРФД >

1 | Справочник «Номенклатура»

Переход в справочник осуществляется через меню вкладки «Склад».

В справочнике несколько папок в зависимости от группы и типа номенклатуры.

В подвале справочника можно посмотреть информацию по остаткам товара на складах. Для этого выберите интересующую номенклатуру одним кликом

«Остатки товаров на складах» - добавление столбца в блок с остатками;
«Характеристика/Склад» – склад, на котором товар имеется в наличии;
«Организация» - юр. лицо ГК АРТИ, на котором числится товар;
«Общий» - общее количество остатков товара;
«Свободный» – количество товара в свободном остатке на складе;
«Своб.ожид.,шт» - количество заказанного товара на свободный остаток (без привязки к заказу покупателя);
«В резерве, шт» - количество товара в резерве под заказ покупателя;
«Посл. Закуп. Цена. Шт» - последняя закупочная цена товара из документа «Поступления товара и услуг».

Чтобы посмотреть под какой заказ числится резерв, дважды кликните количество в столбце <<В резерве, шт».

2 | Создание новой номенклатуры

Перед созданием номенклатуры, необходимо убедиться:

Новая позиция не была заведена ранее в 1С УТ (проверить в справочнике «Номенклатура» 1С УТ под данным или аналогичным парт-номером);
Новая позиция доступна для заказа (проверить на сайтах поставщиков / S4B / запрос поставщику в почте);
С помощью аналитиков уточнить нет ли более свежего парт-номеров у производителя по данной позиции.

Чтобы создать новую номенклатуру нажмите <<+>> в справочнике «Номенклатура».

В шапке номенклатуры заполните поля:

«Группа» - выберите группу номенклатуры (папка, в которой будет отображаться номенклатура);
«Наименование» - название номенклатуры. Название берется из задачи АИС Portal на создание номенклатуры. Приписку «(IDB)» присваивается автоматически после синхронизации IDB и 1С УТ;
«КОД» - код созданной номенклатуры. Присваивается автоматически при записи изменений;
«Артикул» – артикул номенклатуры. Аналогичен присвоенному КОДу;
«Базовая ед.» - выберите нужный вариант в зависимости от вида товара;
«Вид номенклатуры» – выберите «Товар»;
«Ед. хран. Ост.» – заполнится автоматически после сохранения номенклатуры;
«Ед. для отчетов» – заполнится автоматически после сохранения номенклатуры;
Чек-бокс «Вести учет по сериям» – заполняется по умолчанию;
«Полное наименование» - заполняется автоматически после сохранения номенклатуры (при необходимости скорректировать).

Чек-бокс «Не заполнять по ЭДО» – при установленном чек-боксе сопоставление этой номенклатуры с номенклатурой контрагента в ЭДО не происходит, и каждый раз менеджер по закупкам это делает вручную.

Далее во вкладке <<СЦ>>:

Чек-бокс «Недоступен для выбора» - заполняется при отсутствии возможности закупки (нет в продаже, снято с производства);
Чек-бокс «Проверенная позиция» – устанавливается, если номенклатура ходовая, есть в наличии у поставщиков, закупалась последние 30 дней.

Во вкладке «По умолчанию» обязательно проставляем НДС – «20%».

Когда карточка номенклатуры полностью заполнена, нажмите на «ОК» (создание и закрытие номенклатуры) или «Записать» (создание без закрытия номенклатуры).

В шапке номенклатуры в поле «Код» появится код созданной номенклатуры.

Данный код необходимо передать коллегам в задаче АИС Portal для верификации комплектующей в АИС IDB.

Данное правило работает для регламента ВРФД, если не нужно связывать номенклатуру 1С с АИС IDB. При создании номенклатуры в рамках поставочного договора, это действие отсутствует.

3 | Синхронизация 1С и АИС IDB

Менеджер по закупкам указывает код номенклатуры 1С УТ в комментарии задачи АИС Portal на создание новой номенклатуры.

Если задачи АИС Portal нет, то отправляет «Код» номенклатуры 1С УТ по электронной почте сотруднику, в зависимости от типа номенклатуры:

РД/ЗЧ/ Компоненты ВЗЧ – аналитику ОТО.
РМ/ Сопутствующие материалы/ Материалы для печати - менеджеру по продукту ОМК.
СВТ - Компьютерные и серверные комплектующие, память - менеджеру по внедрению (аналитик ОТО).

Далее сотрудник, ответственный за верификацию, в АИС IDB указывает «Код» 1С УТ в комплектующей IDB.

Ответственный каждые 60 секунд в 1С УТ запускает синхронизацию справочника «Номенклатура» и забирает данные из АИС IDB.

В номенклатуре 1С УТ во вкладке «IDB» автоматически заполняются поля. После синхронизации номенклатура в 1С УТ и комплектующая АИС IDB взаимосвязаны.