ГРУППА КОМПАНИЙ АРТИ

Менеджер по закупкам в АРТИ

Часть 3
Закупка ТМЦ под сервис
После финального подтверждения со стороны менеджера ОСК необходимо создать заказ поставщику.
6 | Создание «Контрагента» с типом «Поставщик»
При создании заказа поставщику в поле «Контрагент» нужно нажать на «…» - произойдет переход в справочник всех контрагентов.

Если необходимо создать нового поставщика, нужно нажать на <<+>>.

На странице создания контрагента заполнить поля:

1 - В поле «Наименование» указать название поставщика для отображения в справочнике «Контрагенты»;
2 - В поле «Полное наименование» указать полное наименование поставщика из карточки реквизитов;
3 - Заполнить «ИНН» и «КПП» из карточки реквизитов;
4 - Установить чек-бокс «Поставщик»;
5 - После заполнения всех необходимый полей нажать на «ОК».
7 | Оформление заказа поставщику
Если ТМЦ полностью или частично отсутствуют на свободном остатке организации, менеджер по закупкам ОЗЛ создает заказ поставщику. Есть два способа создания заказа поставщику:
Способ №1: Заказ поставщику создается через обработку «Заказ товаров».
Данная обработка является рабочим
столом менеджера по закупкам.
Путь: <<Документы>> > <<Заказ товара>>.

Чтобы начать работу с рабочим столом «Заказ товара», в поле «Организация» выберите юридическое лицо ГК АРТИ, по которому необходимо обработать заказы покупателей.

Табличная часть:
  • Красная заливка – позиция заблокированная другим менеджером.
  • Зеленая заливка – позиция, на которой стоит курсор мышки или открыта в текущий момент.
  • Зачёркнутые строки - позиция перенесена в правую часть в заказ поставщику, но сам заказ поставщика еще не проведен.

  • Столбец «Потребность» – количество товаров к заказу.
  • Столбец «В заказе» – общее количество данного товара в заказе покупателя.
  • Столбец «Заказывается>> – общее добавленное количество данного товара в заказах поставщикам.
  • Столбец «Своб.Заказано» - позиция, которая заказана ранее по проведенному заказу поставщика и не привязана к какому-либо заказу покупателя.
Алгоритм создания заказа

  1. В блоке «Партномер» отображается парт-номер выбранной позиции. Если по позиции несколько партномеров, то все они отображаются отдельными строками. Данное отражение необходимо для удобства копирования и поиска.
  2. В нижнем правом блоке создаем заказы поставщику нажатием «+».
  3. В открывшимся документе:
  • в поле «Организация» выберите юридическое лицо ГК АРТИ, по которому необходимо создать заказы покупателей;
  • в поле «Контрагент» необходимо выбрать поставщика.
4.«Записать» документ.
Чтобы добавить ТМЦ в заказ необходимо перенести нужную позицию в нижний правый блок в конкретный заказ поставщику.

Чек-бокс «Все заказы» дает возможность видеть общий список сформированных менеджерами по закупкам, но не проведенных заказов поставщикам. Без отметки данного чек-бокса менеджер по закупкам видит только свои сформированные, но не проведенные заказы поставщикам.

Важно! Необходимо регулярно обновлять рабочий стол.
Способ №2: Заказ поставщику создается на основании заказа покупателя.


Для этого необходимо перейти через существующий заказ покупателя во вкладку <<Заказ поставщику>>.

После чего заполните необходимые поля:

1 - Поле «Организация» заполняется автоматически на основании заказа покупателя.
2 - В поле «Контрагент» выбрать поставщика из списка.
3 - Поле «Договор» заполнится автоматически после выбора контрагента.
4 - Проверьте наполнение заказа поставщику и нажмите на «Записать».

Далее менеджер по закупкам отправляет запрос поставщику на выставление счета на оплату.
8 | Подтверждение заказа поставщику
После получения счета на оплату от поставщика нужно:

  • Сравнить счет с заказом поставщику;
  • При необходимости внести изменения в состав заказа;
  • Присвоить заказу номер счета на оплату от поставщика.

Далее провести заказ поставщику,
нажимая на
или
Заказу покупателя присваивается статус «Товары заказаны» или «Товары заказаны частично». Далее необходимо счет от поставщика внести в Реестр счетов АИС ERP (как это сделать, узнаем в следующих материалах курса).
9 | F.A.Q.
1
менеджер по закупкам:
Как мне выбрать поставщика?
ГК арти:
Менеджер по закупкам, используя реестр поставщиков ГК АРТИ (реестр ведет руководитель ОЗЛ) отправляет запрос на актуализацию наличия, стоимости, скидок, и сроков поставки приоритетному поставщику из реестра.

Или использует для поиска новых поставщиков систему S4B.
S4B - уникальная аналитическая система по сбору информации о складах ведущих российских компаний, дистрибьюторов.

Менеджер по закупкам анализирует наличие нужного ТМЦ у поставщиков.
Приоритет:
  • минимальная стоимость;
  • возможность постоплаты.

Менеджер по закупкам отправляет запрос выбранному(ым) поставщику(ам) удобным способом (электронная почта, мессенджеры) с целью актуализации наличия товара, цены, скидок, сроков поставки.
Важно: сначала необходимо оценить возможных поставщиков по реестру, запросив у них цену, после чего сравнить с площадкой S4B. И выбрать наиболее выгодный вариант по стоимости и условиям постоплаты.
2
менеджер по закупкам:
А что по поводу сроков поставки?
ГК арти:
Менеджер по закупкам следит за соблюдением сроков поставки. Регламентные сроки поставки - 4 дня с момента проставления статуса «Подтверждено ОСК».
По ссылке можно посмотреть графическую схему процесса "Закупка ТМЦ под договор сервиса". Совет: для удобства просмотра файл лучше скачать.
Полная версия регламента ЗТС >
Made on
Tilda