ГРУППА КОМПАНИЙ АРТИ
Менеджер ОСК в АРТИ
часть 2
Менеджер ОСК в АРТИ
часть 2
В рамках осуществления своевременной закупки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) под сервисные контракты менеджеру по сопровождению требуется анализировать и своевременно подтверждать «Заказы покупателей» 1С УТ.
1 | Подтверждение выпадающих заказов на ТМЦ
На основании задания «Заказ товара» АИС SD автоматически создается новый «Заказ покупателя» 1С УТ.
После анализа «Заказа покупателя» 1С УТ и проверки возможности закупки ТМЦ со стороны менеджера по закупкам ОЗЛ, данные передаются на сторону менеджеров по сопровождению.
После анализа «Заказа покупателя» 1С УТ и проверки возможности закупки ТМЦ со стороны менеджера по закупкам ОЗЛ, данные передаются на сторону менеджеров по сопровождению.
Менеджер по сопровождению в обработке «Рабочее место заказ деталей» 1С УТ каждые 10 минут отфильтровывает заказы по статусу «Требуется подтверждение ОСК».
Менеджер по сопровождению в «Заказе покупателя» 1С УТ анализирует себестоимость и сроки поставки ТМЦ, сверяет себестоимость ТМЦ с текущим план-фактом договора.
Менеджер по сопровождению в «Заказе покупателя» 1С УТ анализирует себестоимость и сроки поставки ТМЦ, сверяет себестоимость ТМЦ с текущим план-фактом договора.
Подтверждение выпадающих заказов на ТМЦ
1 - Установка фильтров (выбрать чек-бокс "Требуется подтверждение ОСК");
2 - Список активных заказов покупателей, требующих подтверждения;
3 - Детальный список ТМЦ из выбранного заказа покупателя.
1 - Установка фильтров (выбрать чек-бокс "Требуется подтверждение ОСК");
2 - Список активных заказов покупателей, требующих подтверждения;
3 - Детальный список ТМЦ из выбранного заказа покупателя.
- Если себестоимость и срок поставки ТМЦ в рамках план – факта договора и согласовывать «Заказ покупателя» 1С УТ с заказчиком не нужно, то Менеджер по сопровождению ОСК переводит «Заказ покупателя» 1С УТ в статус «Подтверждено ОСК».
- Если себестоимость и срок поставки ТМЦ в рамках план – факта договора и необходимо согласовывать «Заказ покупателя» 1С УТ с заказчиком, то Менеджер по сопровождению ОСК меняет статус «Заказа покупателя» 1С УТ на «Согласование с заказчиком».
- Если заказчик не согласовал «Заказ покупателя» 1С УТ, то Менеджер по сопровождению ОСК переводит «Заказ покупателя» 1С УТ в статус «Отменено ОСК» и добавляет соответствующий комментарий в инцидент АИС SD.
- Если себестоимость и срок поставки комплектующих не в рамках план – факта договора, то Менеджер по сопровождению ОСК переводит «Заказ покупателя» 1С УТ в статус «Поиск альтернативного способа ремонта» и формирует задачу в АИС Portal на аналитиков ОТО с просьбой подобрать аналог требуемых комплектующих.
2 | Анализ и контроль себестоимости ТМЦ
Анализ и контроль себестоимости ТМЦ необходим для обеспечения рентабельности проекта.
Менеджеры по сопровождению проверяют рентабельность проекта, сверяют стоимость закупки ТМЦ и, по возможности, ищут пути повышения экономических показателей.
Главным инструментом в анализе и контроле себестоимости ТМЦ для менеджеров по сопровождению является Отчёт <<Валовая прибыль по счёту 8>> 1С УТ (Отчет V8).
В Отчёте V8 проверяется количество и стоимость по списанным ТМЦ за выбранный период.
В Отчёте V8 проверяется количество и стоимость по списанным ТМЦ за выбранный период.
Для анализа движения всех товаров по сервисным контрактам еженедельно Менеджер ОСК заполняет Excel-файл «Контроль СС по четвергам» для полного анализа себестоимость ТМЦ в разных статусах заказов покупателей («Товары отгружены», «Товары поступили на склад», «Товары доставлены»).
