Компании не могут видеть реальную картину стоимости офисной печати;
Составляющие инфраструктуры (устройства, расходные материалы, услуги) относятся к различным статьям и уровням бюджета и не имеют одного конкретного ответственного лица;
Финансовый контроль затруднён, так как нет централизованного управления всеми значительными затратами;
Необходимо поддерживать все многообразие взаимоотношений с большим количеством поставщиков, разными контрактами, многочисленными счетами;
Нет единого стратегического подхода к управлению офисной печатью.
Мы даём один ответ на все эти вопросы!
Аутсорсинг печати или Managed Print Services
Это полная передача функций по управлению и обслуживанию всего комплекса печатной и копировальной техники в профильную компанию, специализирующейся в этой области
Клиент:
А какая выгода от перехода на услуги аутсорсинга печати?
АРТИ:
Вы её сразу же заметите!
Единая точка входа по всем вопросам связанным с печатью;
Сокращение затрат на печать документов;
Высвобождение ресурсов внутренних обеспечивающих служб;
Прозрачность и контроль затрат на офисную печать;
Отсутствие организационных рисков, связанных с простоями оборудования;
Уменьшение налогооблагаемой базы (освобождение от уплаты налога на имущество в отношении арендованного оборудования, снижение налога на прибыль).
Ещё факторы в пользу провайдера MPS:
Сформированный штат инженеров;
Доступ к контрактным оригинальным материалам;
Доступ к оптовым скидкам на материалы;
Доступ к закрытым моделям техники под MPS;
Внутренние процессы заточенные под MPS;
Выгодные условия с поставщиками совместимых РМ;
Нацеленность на качественное оказание услуги.
Процессы поддержки печати
Закупка оборудование
Закупка материалов
Определение вектора развития системы корпоративной печати
Определение потребности и формирование требований
Оперативное управление
Оценка эффективности и корректировка
Контроль технического состояния
Регламентные и профилактические работы
Ремонт и восстановление оборудования
Монтаж и демонтаж оборудования
Техническое администрирование, обучение и поддержка пользователей
Разграничение прав доступа
Предотвращение утечки информации
Бюджетирование и бухгалтерское сопровождение
Утилизация
Учётная деятельность
Этапы реализации проекта
1
Первая встреча
Опыт позволяет понимать нюансы бизнеса до прихода к Заказчику
2
КП - Предложение
Сбор данных от Заказчика. Объем печати, парк техники
3
SLA/KPI/ Ответственность
Дополнительное согласование условий. Предложение "как сэкономить"
4
Обследование - Инвентаризация
Опциональное обследование печатной техники
5
Договор/Тендер - Подписание
Согласование договорных отношений
6
Первый месяц услуги
Мы узнаем парк техники, объемы печати, пользователей, специфику бизнеса Заказчика и т.п.
7
Первые 3 месяца
Первые инициативы для экономии
8
Второй год
Анализ безопасности печати, предложения по улучшению
9
Третий год
Мы точно знаем, где Заказчик может сэкономить
10
Развитие
Крепкие дружеские и доверительные отношения
Наши преимущества
Свой штат сертифицированных инженеров по всей России
Автоматическое планирование работ по заявкам, исключающее человеческий фактор
Собственная информационная система Service Desk, адаптированная под специфику любого Заказчика
Собственная CRM разработанная под рынок печати
Собственный корпоративный транспорт для оперативного устранения инцидентов
Доступ к специальным программам вендоров по контрактным картриджам и закрытым линейкам печатной техники
Возможность предоставлять оборудование в лизинг
ГК АРТИ - вендор ПО системы управления печатью
Презентацию услуг печати ГК АРТИ можно найти поссылке > А также об особенностях сервиса КМТ читайте здесь >
2 | Решение PrintXpert
PrintXpert (ПринтЭксперт)
Комплексное решение по контролю, управлению и безопасности процессов печати, копирования и сканирования в офисе. Есть конфигурации решения с сертификацией ФСТЭК .
Решаемые задачи:
Сокращение расходов на офисную печать и техническое обслуживание печатной техники;
Обеспечение доступа к напечатанным документам только автору и на любом принтере в офисе;
Разграничение доступа к МФУ с помощью бесконтактных карт;
Создание копий всех напечатанных и откопированных документов в отдельном файловом архиве;
Информирование службы безопасности о печати конфиденциального документа с целью предотвращения утечки информации.
Встроенный терминал
Внешний терминал
Особенности
Мониторинг технического состояния локальных и сетевых устройств
Сбор и анализ информации о процессах печати
Управление печатью, сканированием, копированием
Печать по картам
Получение и хранение образов документов
Формирование архива распечатанных, откопированных и отсканированных документов
Функции с картой
Предоставление пользователям возможности отправлять документ на печать и получать его на любом удобном печатающем устройстве, подключенном к системе.
Сканирование в один клик.
Предоставление доступа к функциям сканирования МФУ только после авторизации.
Централизованное управление правами доступа пользователей к системе сканирования и способами получения отсканированных копий.
Сбор информации о процессах сканирования.
Формирование по запросу или на регулярной основе статистических и аналитических отчетов о процессах сканирования.
Предоставление доступа к функциям копирования МФУ только после авторизации.
Централизованное управление правами доступа пользователей к системе копирования бумажных документов.
Сбор информации о процессах копирования.
Функции с данными и архивами
Получение образов распечатываемых, копируемых и сканируемых документов.
Хранение образов распечатанных, откопированных и отсканированных документов.
Просмотр образов распечатанных, откопированных и отсканированных документов.
Распознавание образа документов.
Формирование архива распечатанных, откопированных и отсканированных документов.
Поиск образов документов по ключевым словам.
Поиск ключевых фраз или выражений на основе контекстного анализа.