Группа компаний арти
Отдел активных продаж в АРТИ
Часть 2
Что мы предлагаем нашим клиентам?
Основной портфель услуг:
Сервис печати
Решение PrintXpert
1 | Сервис (аутсорсинг) печати
Проблемы заказчика:

  • Компании не могут видеть реальную картину стоимости офисной печати;
  • Составляющие инфраструктуры (устройства, расходные материалы, услуги) относятся к различным статьям и уровням бюджета и не имеют одного конкретного ответственного лица;
  • Финансовый контроль затруднён, так как нет централизованного управления всеми значительными затратами;
  • Необходимо поддерживать все многообразие взаимоотношений с большим количеством поставщиков, разными контрактами, многочисленными счетами;
  • Нет единого стратегического подхода к управлению офисной печатью.

Мы даём один ответ на все эти вопросы!

Аутсорсинг печати или Managed Print Services
Это полная передача функций по управлению и обслуживанию всего комплекса печатной и копировальной техники в профильную компанию, специализирующейся в этой области
Клиент:
А какая выгода от перехода на услуги аутсорсинга печати?
АРТИ:
Вы её сразу же заметите!

  • Единая точка входа по всем вопросам связанным с печатью;
  • Сокращение затрат на печать документов;
  • Высвобождение ресурсов внутренних обеспечивающих служб;
  • Прозрачность и контроль затрат на офисную печать;
  • Отсутствие организационных рисков, связанных с простоями оборудования;
  • Уменьшение налогооблагаемой базы (освобождение от уплаты налога на имущество в отношении арендованного оборудования, снижение налога на прибыль).
Ещё факторы в пользу провайдера MPS:
  • Сформированный штат инженеров;
  • Доступ к контрактным оригинальным материалам;
  • Доступ к оптовым скидкам на материалы;
  • Доступ к закрытым моделям техники под MPS;
  • Внутренние процессы заточенные под MPS;
  • Выгодные условия с поставщиками совместимых РМ;
  • Нацеленность на качественное оказание услуги.
Процессы поддержки печати
Этапы реализации проекта
1
Первая встреча
Опыт позволяет
понимать нюансы
бизнеса до прихода к
Заказчику
2
КП - Предложение
Сбор данных от
Заказчика. Объем
печати, парк техники
3
SLA/KPI/
Ответственность
Дополнительное согласование
условий. Предложение
"как сэкономить"
4
Обследование - Инвентаризация
Опциональное
обследование
печатной техники
5
Договор/Тендер - Подписание
Согласование договорных отношений
6
Первый месяц услуги
Мы узнаем парк
техники, объемы печати,
пользователей, специфику бизнеса Заказчика
и т.п.
7
Первые 3 месяца
Первые инициативы
для экономии
8
Второй год
Анализ безопасности
печати, предложения
по улучшению
9
Третий год
Мы точно знаем, где
Заказчик может
сэкономить
10
Развитие
Крепкие дружеские и
доверительные
отношения
Наши преимущества
  • Свой штат сертифицированных инженеров по всей России
  • Автоматическое планирование работ по заявкам, исключающее человеческий фактор
  • Собственная информационная система Service Desk, адаптированная под специфику любого Заказчика
  • Собственная CRM разработанная под рынок печати
  • Собственный корпоративный транспорт для оперативного устранения инцидентов
  • Доступ к специальным программам вендоров по контрактным картриджам и закрытым линейкам печатной техники
  • Возможность предоставлять оборудование в лизинг
  • ГК АРТИ - вендор ПО системы управления печатью
Презентацию услуг печати ГК АРТИ можно найти по ссылке >
А также об особенностях сервиса КМТ читайте здесь >
2 | Решение PrintXpert
PrintXpert (ПринтЭксперт)
Комплексное решение по контролю, управлению
и безопасности процессов печати, копирования
и сканирования в офисе. Есть конфигурации решения с сертификацией ФСТЭК .
Решаемые задачи:
  • Сокращение расходов на офисную печать и техническое обслуживание печатной техники;
  • Обеспечение доступа к напечатанным документам только автору и на любом принтере в офисе;
  • Разграничение доступа к МФУ с помощью бесконтактных карт;
  • Создание копий всех напечатанных и откопированных документов в отдельном файловом архиве;
  • Информирование службы безопасности о печати конфиденциального документа с целью предотвращения утечки информации.
Встроенный терминал
Внешний терминал
Особенности
  • Мониторинг технического состояния локальных и сетевых устройств
  • Сбор и анализ информации о процессах печати
  • Управление печатью, сканированием, копированием
  • Печать по картам
  • Получение и хранение образов документов
  • Формирование архива распечатанных, откопированных и
    отсканированных документов
Функции с картой
Функции с данными
и архивами
Презентацию PrintXpert можно найти по ссылке >
Made on
Tilda